Может ли человек иметь две трудовые книжки?

Содержание

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Может ли человек иметь две трудовые книжки?

Одним из главных документов, служащих подтверждением трудовой квалификации и стажа работника является трудовая книжка. Появился данный документ в 1938 году и изначально служил для распределения продовольственных карточек. На тот момент бланк трудовой книжки стоил 25 копеек, а штраф за потерю документа составлял 25 рублей. На сегодняшний день отношение к трудовым книжкам не менее пристальное, а любые действия с документом регламентируются действующим законодательством.

Обязательно ли иметь трудовую книжку?

Предоставление документа работодателю позволяет отследить карьерный путь каждого сотрудника в хронологическом порядке. В ней отмечаются все важные шаги в деятельности человека, начиная от первого рабочего дня и заканчивая повышением или увольнением. С помощью трудовой книжки можно определить следующую информацию:

  • наличие у кандидата на должность определенного опыта работы в требуемой сфере;
  • продолжительность общего стажа для начисления пособий, в том числе по болезни или беременности;
  • наличие у работника стажа на вредном производстве для назначения досрочной пенсии;
  • общий рабочий стаж для назначения пенсии;
  • наличие «северного» стажа, который дает право на получение пенсии более высокой по размеру.

Также с помощью трудовой книжки работодатель может не только проследить карьерный рост человека, но и узнать об основных причинах его увольнения. Таким образом, если человек был уволен «по статье», то начальство может задуматься о целесообразности найма данного сотрудника.

Может ли один человек иметь сразу две трудовые книжки?

Если опираться на действующее законодательство, то наличие второй трудовой книжки является серьезным нарушением. Однако как показывает практика некоторые работники, не смотря на запрет, заводят еще один экземпляр документа. Чаще всего подобное происходит в следующих случаях:

  • если сотрудника уволили по статье. В этом случае найти новую работу достаточно сложно, так как доверие работодателей будет подорвано. Иногда «статья» ставит крест на все карьере человека, и он оказывается вынужден завести новую трудовую книжку;
  • утеря или порча документа. Нередко второй экземпляр появляется у человека после потери оригинального документа;
  • отсутствие необходимого опыта работы. В этом случае подделка трудовой книжки преследуется законодательством на более серьезном уровне, так как сотрудник не просто незаконно заводит документ, но и фальсифицирует данные;
  • работа сразу на двух предприятиях. Иногда люди, гонящиеся за прибылью, устраиваются сразу на две официальных работы, при этом на каждом новом месте они заводят новую трудовую книжку. Обычно это делается для того, чтобы получить все возможные выплаты и компенсации в полном объеме.

Помимо всего перечисленного выше у людей могут быть иные причины, побудившие их завести второй документ. В целом можно отметить, что наличие второй трудовой книжки — недопустимое нарушение законодательства, ведущее к определенным последствиям.

Ответственность

Не смотря на то, что наличие двух трудовых книжек является грубым нарушением законодательства, тем не менее, не существует каких-либо определенных форм наказания за подобное действие. Исключением является подделка трудовой книжки с фальсификацией данных, однако в этом случае в силу вступает совершенно другой закон.

Последствия, которые могут наступить для владельцев сразу двух трудовых книжек, заключаются в следующем:

  • отказ работодателя в том случае, если он узнает о наличии второго экземпляра книжки;
  • наложение штрафных санкций на сотрудника;
  • увольнение с рабочего места по статье.

Более строгое наказание полагается в том случае, если человек подделал данные об общем стаже. В этом случае согласно ст 81 Трудового Кодекса РФ, работодатель вправе немедленно уволить сотрудника.

Что касается уголовной ответственности, то она наступает в том случае, если работник фальсифицировал данные. Например, указал должность, которую никогда не занимал, для получения престижной работы. В этом случае предусмотрено наказание в виду штрафа до 80 тысяч рублей или лишения свободы на срок до четырех лет.

Помимо административной и уголовной ответственности сотруднику придется возместить все суммы, начисленные ему обманным путем. Сюда относятся отпускные, больничные, премии, компенсации и прочие выплаты.

Существует одно исключение, позволяющее иметь сразу две трудовые книжки. При этом важно запомнить, что один рабочий период, указанный в документе, не должен налагаться на другой, иными словами, сотрудник не должен использовать оба документа одновременно. При этом работодатель не имеет никаких оснований для увольнения сотрудника, а само по себе наличие двух книжек не рассматривается как грубое нарушение.

Источник: https://hr-portal.info/blog/mozhno-li-imet-dve-trudovye-knizhki-odnovremenno

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно — Налоги и право

Узнайте, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, каковы последствия для работника при наличии двух трудовых, как проводится расчет стажа работы в таких ситуациях.

Можно ли иметь две трудовые книжки

Трудовая книжка (далее в статье – ТК) относится к основному документу, подтверждающему все периоды работы по оформленному трудовому договору (на основании пункта восьмого Правил подсчета, подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06 февраля 2007 года под № 91, далее в статье — Правила подсчета стажа).

Подробнее о том, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, читайте в статьях:

На основании ТК РФ предполагается, что у работника должна быть оформлена только одна трудовая книжка. В последние годы появились работники, которые имеют две трудовые книжки или даже три одновременно. Это не связано с утратой или повреждением документа. ТК заводят сами работодатели, у которых в разное время работал или работает сотрудник, к примеру, внешним совместителем.

  • Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
  • Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.
  • Узнать все ответы

Скачать документы по теме:

Получается такая ситуация — две работы, две трудовые книжки. О наличии второго документа бухгалтер, как правило, не догадывается.

Проясняется вопрос при необходимости подтвердить страховой стаж при оплате больничного листа.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа (основанием является пункт первый статьи 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 под № 255-ФЗ).

Пособие назначают в размере:

  • 100% среднего заработка, если его страховой стаж — от 8 лет и более;
  • 80% — от 5 до 8 лет;
  • 60% — до 5 лет.

Как раз здесь возникает вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки и одновременно учитывать сведения при расчете страхового стажа по двум документам?

В действующем законодательстве нет ответа на этот вопрос. Стоит учитывать, что в нормативных актах не предусмотрена соответствующая возможность одновременно иметь работнику две ТК.

Но с другой стороны, ответственность за две трудовые книжки или за несколько таких бланков, находящихся у работника, также не установлена.

Кроме этого, в законодательстве ничего не сказано и о том, что вторая ТК считается недействительной.

Поэтому будет несправедливо не учитывать все время работы по трудовым договорам в других организациях, если это приведет к тому, что размер пособия по временной нетрудоспособности будет увеличен. Получается, что для определения общего страхового стажа необходимо учитывать соответствующие записи во всех предъявленных работником трудовых книжках.

  1. Скачать чистый бланкСкачать в .xls

Страховой стаж можно определить по двум трудовым. Бухгалтер вправе учесть все сведения о страховом стаже работника по обеим трудовым книжкам. Если в документах будут совпадать определенные периоды работы, то при расчете страхового стажа стоит учитывать только один период.

Важно! При выездной проверке рекомендуется показать оригиналы всех трудовых книжек, представленных работником в бухгалтерию для оплаты больничного листа и определения страхового стажа. При камеральной проверке будет достаточно предъявить ксерокопии, которые заверены подписью и печатью работодателя.

Особенности расчета страхового стажа по двум трудовым книжкам

Если работник имеет две трудовой книжки, можно учесть страховой стаж по обеим, но при этом рационально обратить внимание на следующее:

все внесенные записи в «дополнительные» трудовые книжки должны быть соответствующим образом оформлены с учетом трудового законодательства, которое действовало на момент их внесения в документ (смотрите пункт 24 Правил подсчета страхового стажа). Все основные периоды, которые необходимо включить в страховой стаж, указаны в статье 16 Закона под № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил подсчета страхового стажа;

Читайте также  Отгулы по Трудовому Кодексу РФ

в предъявленных трудовых книжках должны содержаться достоверные сведения обо всех периодах работы на других предприятиях.

Если у бухгалтера возникли сомнения в точности указанных сведений, рационально попросить сотрудника представить (с учетом пункта восьмого Правил подсчета страхового стажа):

  • письменные трудовые договоры, подтверждающие время работы в организации (на основании статьи 67 ТК РФ);
  • справки с указанных в трудовых других мест работы;
  • выписки из приказов о приеме на работу (об увольнении).
  • Указанные документы также могут служить подтверждением периодов работы по трудовому договору в тех ситуациях, когда необходимо провести исчисление страхового стажа.
  • Справка с места работы, подтверждающая стаж работы сотрудника
  • Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Последствия при наличии двух или более трудовых книжек могут появиться в период выхода на пенсию. В настоящее время оригинал трудовой книжки служит основанием для исчисления пенсия Пенсионным фондом РФ. Работнику придется выбрать одну трудовую книжку, которая будет принята для расчетов.

Весь остальной стаж придется подтверждать справками с места работы. Необходимо учитывать, что представленные справки с другого предприятия, в которых указан период работы, вписанный в бланк основной трудовой, не будет засчитан.

Это обозначает, что все совпадающие периоды работы будут засчитаны в стаж в качестве одного.   

  1. Пример сведений о страховом стаже для пенсии (форма СПВ-2)
  2. Скачать чистый бланкСкачать в .xls

Скачать заполненный образец Скачать в .xls

Можно ли иметь две трудовые книжки – это действующим законодательством не установлено. Исходя из анализа нормативных актах можно сделать вывод, что у работника должна быть одна трудовая.

Но нередко случаются такие ситуации, когда первый документ утерян и оформлен второй, а после этого работник обнаружил и первую трудовую книжку, бухгалтер вправе считать страховой стаж по обеим трудовым, если сведения в них считаются достоверными или подтверждены справками, трудовыми договорами или выписками из приказом о трудоустройстве, об увольнении.

Возможно, что один или несколько периодов, которые включают в трудовой стаж, совпадают. В этом случае необходимо учитывать только один из них. На основании пункта 22 Правил подсчета страхового стажа работник может выбрать один из таких совпадающих периодов и в письменном заявлении указать его.    

ПРИМЕР 1

Работник принес в бухгалтерию вторую трудовую книжку для расчета страхового стажа, чтобы получить оплату по больничному листку. В страховой стаж были включены все периоды работы, указанные в двух трудовых книжках. Совпадающий период засчитан в качестве одного, то есть, включен в страховой стаж однократно. 

Страховой стаж определен в календарном порядке из расчета полного количества лет и месяцев. Каждые 30 дней из неполного месяца переведены в полный, каждые 12 месяцев из неполных лет рассчитаны в полный год.

Полный отработанный календарный месяц — это полностью отработанный месяц с 1-го по 29-е (31-е) число (на основании пункта шестого статьи 2 Федерального закона от 03 июня 2011 года под № 107-ФЗ). В результате проведенных расчетов общий стаж сотрудника с учетом записей в двух книжках составил более 8 лет.

А это значит, что пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено в размере 100 процентов от среднего заработка.

ПРИМЕР 2

В документах о работе сотрудника указана только одна запись. С 1 по 8 ноября 2017 года Егоров находился на больничном. После чего в бухгалтерию предоставил закрытый листок нетрудоспособности и второй заполненный бланк книжки.

При работе в двух других компаниях по записям стаж работника составил 2 года и 10 месяцев. В компании «Сатурн», куда он предъявил больничный лист, и второй бланк книжки, Егоров отработал 1 год и 11 месяцев.

Общий стаж составил менее пяти лет, соответственно пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено в размере 60 процентов среднего заработка. 

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно по основному месту работы и по совместительству

На основании ТК РФ гражданин вправе устроиться одновременно в две организации. Бланк книжки хранится по основному месту работы. По совместительству оформляют трудовой договор.

При трудоустройстве по совместительству работодатель предоставляет сотруднику не книжку, а соответствующие документы, позволяющие подтвердить квалификацию, уровень образования и так далее. Непосредственно запись о совместительстве вносят по желанию самого работника по основному месту работы.

Если работодатель по совместительству заведет сотруднику новую трудовую книжку, что в процессе трудовой деятельности у одного работника на руках оказывается несколько ТК, что в дальнейшем приводит к возникновению определенных проблем при расчете стажа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности или при оформлении пенсии.   

Источник:

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

В трудовой книжке фиксируются все места официальной работы гражданина. Иногда при новом трудоустройстве соискатель желает скрыть предыдущий опыт работы в иной организации или нелицеприятную запись об увольнении. Тогда возникает уместный вопрос, можно ли иметь на законных основаниях две трудовые книжки одновременно? Ниже разберемся во всех правовых аспектах данного вопроса.

Общая информация

Документ имеет бумажный формат и содержит такие данные:

  • персональные данные владельца;
  • наименование компании, название занимаемой должности;
  • сведения о заслуженных наградах за труд;
  • записи в хронологическом порядке о датах заключения и расторжения ТД;
  • переводы внутри конкретной организации или между несколькими предприятиями;
  • информация о повышении или понижении в должности.

Оформляется она начальником при первом официальном трудоустройстве и подлежит хранению по главному месту работы. При увольнении кадровый документ выдают работнику под расписку. А поступая на новое предприятие, гражданин предъявляет оригинал директору.

Какое количество трудовых книжек допустимо?

Человек устраиваясь на новое место работы, хочет показать себя только с положительной стороны. Поэтому, имея неприятные записи об увольнении по статье или записи о взысканиях, соискатель желает скрыть некоторые факты и заводит новый экземпляр документа. Но можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

ТК РФ не предусмотрена ответственность за владение вторым экземпляром. Теоретически его можно завести, но если работодатель узнает, что работа осуществляется по 2 трудовым книжкам одновременно, это будет расценено как сокрытие информации. Будет организована служебная проверка и работника уволят по инициативе работодателя согласно п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Внимание: Во избежание проблем следует вести трудовую деятельность, применяя трудовую книжку только в одном экземпляре.

На практике владение двумя бумажными носителями нередко встречается, хотя это является неправомерным действием. Рассмотрим актуальные случаи.

При оформлении на нескольких работах

Каждый гражданин вправе осуществлять трудиться в нескольких организациях одновременно. Тем не менее, кадровый документ подлежит хранению только по главному месту работы. Так как труд в прочих организациях – работа по совместительству.

На основании просьбы работника данные про такие организации также можно зафиксировать в трудовой книжке основываясь на приказе предприятия.

При потере основного документа

Не исключены случаи утери бумажного носителя. В этой ситуации работнику следует подать письменное заявление в отдел кадров на получение дубликата.

При этом все записи, которые присутствовали в утерянном документе, работник должен самостоятельно восстановить, подготовив доказательства со всех мест работы, где он трудился:

  • копии приказов;
  • справки;
  • копии старой трудовой и прочие.

Данный способ получения трудовой книжки будет вполне правомерным.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранным сотрудникам?

Трудоустраиваясь на территории РФ гражданину иностранного государства нужно обязательно оформить трудовую книжку российского образца. Оба экземпляра (иностранный и российский) являются при этом действующими, но только на территории той страны, где они были выданы.

Важно: Если человек предъявил трудовую книжку советского образца, то ее можно использовать на территории РФ и вносить соответствующие записи согласно действующему законодательству.

Законодательством не предусмотрена прямая ответственность за владение двумя документами. Но в судебной практике известны прецеденты, когда сотрудники попадали под ряд статей после вскрытия правды.

Проблемы на работе

Если работодатель не знает о существовании второго документа, он также может оказаться в неприятной ситуации при проверке и навлечь на себя немалые штрафы.

Если такая инициатива исходит от работника, значит, он намеренно предоставляет начальнику недостоверную информацию. Это считается подлогом документов и является основанием для прекращения трудовых отношений и расторжения трудового соглашения в одностороннем порядке.

В каждой трудовой книжке будет сделана соответствующая запись, которая негативно скажется на дальнейшей трудовой деятельности.

Источник: https://taradmin.ru/zhilishhnoe-pravo/mozhno-li-imet-dve-trudovye-knizhki-odnovremenno.html

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Трудовая книжка – официальный документ, на основании которого начисляется стаж. Именно поэтому она так важна. Когда сотрудник трудоустроен, документ остается у работодателя. Все манипуляции с трудовой книжкой регламентированы ТК. Можно ли иметь две книжки одновременно? Ответ на данный вопрос также дан в нормативных актах.

Для чего нужна трудовая книжка?

Нюансы заведения двух книжек одновременно обоснованы юридическим значением этого документа. На его основании определяется:

Трудовая книжка – важный документ, а потому нередки махинации с ним.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Обладание двумя трудовыми книжками является неправомерным в большинстве случаев. Однако на практике подобная ситуация случается. Как правило, две трудовые книжки появляются при наличии следующих обстоятельств:

  • Увольнение работника «по статье», в связи с чем он не может трудоустроиться. К примеру, сотрудника уволили в связи с прогулом. В книжке стоит соответствующая запись. Работодатели на собеседовании обращают внимание на эту запись, так как никому не нужен нерадивый сотрудник. По этой причине человек принимает решение о заведении второго документа, в котором отсутствует мешающая запись.
  • У человека отсутствует опыт в интересующей должности. К примеру, лицо пытается устроиться директором, однако соответствующего опыта у него нет. Соответственно, человека не принимают на работу. В этом случае лицо принимает решение о приобретении книжки с подложными данными, чтобы убедить работодателя в своем опыте.
  • Человек работает в двух компаниях сразу и пытается получить компенсации и выплаты из обеих мест. Заведение второго документа связано с тем, что трудоустройство в двух организациях имеет некоторые ограничения.
  • Необходимость получения выплат по безработице. К примеру, человек трудоустроился в компанию, однако желает продолжать получать пособие.
Читайте также  Надбавка за ночные часы по Трудовому Кодексу

К СВЕДЕНИЮ! Еще одна причина для заведения второй трудовой книжки – ее утеря. В данном случае получение документа будет вполне правомерным. Сотруднику, согласно инструкции, выдается дубликат. Восстановление происходит за счет средств работника, однако работодатель должен содействовать в этой процедуре. Записи в документ вносятся на основании или копии трудовой книжки, или копий приказов о назначении на должность и увольнении.

Ответственность за заведение второй трудовой книжки

Заведение двух книжек не является законным. Однако в большинстве случаев никакой ответственности за это не наступает. Наказания не будет в том случае, если в новом документе будут отражены правдивые сведения в полном объеме. Ответственность человек несет только тогда, когда информация была сфальсифицирована. В этом случае наказание может быть назначено на основании статьи 327 УК РФ. Она предполагает следующую ответственность:

  • Лишение свободы от 2 до 4 лет.
  • Штраф в размере 80 000 рублей.

К СВЕДЕНИЮ! Как правило, никакого наказания даже за трудовую книжку с недостоверными сведениями не следует. Это считается мелким нарушением.

Более вероятно наказание в том случае, если трудоустроенное лицо продолжило получать пособие по безработице на основании подложной книжки. Получение социальных выплат на основании подлога подразумевает следующую ответственность:

  • Статья 7.27 КоАП РФ. Предполагает ответственность за мелкое хищение. Если сумма ущерба составляет менее 1 000 рублей, она возвращается в пятикратном объеме. Альтернативная ответственность – арест на 15 дней.
  • Статья 159 УК РФ. Предполагает наказание за мошенничество. На виновное лицо или накладывается штраф в размере 120 000 рублей, или назначаются исправительные работы. Альтернативная ответственность по этой же статье – арест на несколько месяцев или лишение свободы длительностью до 2 лет.
  • Статья 327 УК РФ. Предполагает ответственность за подделку или подлог документов. Виновному лицу может быть назначено лишение свободы.
  • Статья 395 ГК РФ. Предполагает ответственность за неправомерное получение средств. Человеку придется вернуть всю полученную сумму в полном объеме, а также выплатить проценты.

Если человек на протяжении длительного времени незаконно получал пособие, ответственность, скорее всего, наступит.

Что делать, если обнаружен подлог?

Если подлог связан с работой в двух компаниях, работодатель, скорее всего, уволит сотрудника. Связано это с тем, что трудоустройство такого работника нарушает нормы статьи 282 ТК РФ. Это закон о совместительстве, ограничивающий человека в трудоустройстве в двух компаниях. По этой причине на предприятие могут быть наложены штрафы. Сотрудник увольняется для того, чтобы избежать ответственности.

Если сотрудник при трудоустройстве предъявил работодателю трудовую книжку с фальсифицированной информацией, его также можно уволить согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ. Она вводит соответствующее наказание за подлог данных.

Как начисляется стаж по двум трудовым книжкам?

Что делать бухгалтеру, если сотрудник принес две трудовые книжки? Согласно законам, предъявление двух документов не может являться основанием для отказа в их приеме. Если в трудовых книжках совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника. Если проводится выездная проверка, работодатель должен предъявить оригиналы обоих документов. Если проводится камеральная проверка, нужно предоставить копии трудовых книжек.

Как рассчитать стаж? Бухгалтер может попросить сотрудника предъявить дополнительные документы, подтверждающие трудовую деятельность:

  • Трудовые договоры.
  • Справки с предыдущих мест работы.
  • Копии приказов о приеме на службу и увольнении.

Рекомендуется поступить именно таким образом. Если дополнительных документов не предоставлено, возможны ошибки в начислении стажа. Можно ли учитывать при расчете страхового стажа данные из трудовой книжки, которая была показана работодателю уже после трудоустройства? Законодательство не дает точный ответ на этот вопрос. На практике засчитывается стаж, указанный в обеих трудовых книжках.

Можно ли проверить трудовую книжку на подлинность?

Итак, документ часто фальсифицируется. Что делать работодателю? Если есть сомнения в правдивости предоставленных сведений, трудовую книжку можно проверить на подлинность. Делается это одним из трех способов:

  1. Сверка даты выпуска с серийным номером. В каждом году выпускаются документы с разными номерами.
  2. Звонок предыдущим работодателям сотрудника.
  3. Сравнение внешнего вида документа с подлинной книжкой.

Самый простой способ – звонок работодателю. Из разговора можно также узнать дополнительные сведения о сотруднике.

Источник: https://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/mozhno-li-imet-dve/

Может ли работник иметь одновременно две трудовые книжки

Вопрос о том, может ли работник иметь две трудовые книжки, звучит достаточно часто. Действующее законодательство РФ не содержит четких инструкций относительно количества документов, удостоверяющих рабочий стаж, что приводит к неопределенности относительно данного вопроса.

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка – личный документ официального характера, в котором собраны записи о трудовом стаже гражданина. Это удостоверение заводится при первом заключении рабочего договора. Книжка содержит личную информацию о владельце, такую как имя, отчество, фамилия, рабочая специальность, профессия и записи о местах работы, заверенные работодателями.

Любые изменения в рабочих взаимоотношениях фиксируются в этом документе. При увольнении сотрудника запись, удостоверяющая расторжение рабочего договора, закрепляется подписями работодателя и работника, а затем трудовая книжка передается владельцу на руки. При устройстве на работу данный документ отправляется в бухгалтерию или кадровый отдел организации.

Соответственно определению документа, указанному в 66 статье Трудового кодекса РФ, гражданин не имеет права иметь две трудовые книжки, однако в законах РФ содержится информация о возможности одновременного трудоустройства человека сразу на несколько рабочих мест.

Оформление на работу в несколько организаций

Трудовой кодекс РФ допускает возможность устройства гражданина сразу на два рабочих места, поэтому вопрос, можно ли иметь 2 трудовые книжки и работать на 2 работах является логичным и закономерным.

Официальное трудоустройство сразу в два места на постоянной и регулярной основе называется совместительством. Любой гражданин России может заключить на территории страны неограниченное число рабочих договоров с любым числом работодателей. Отдельно оговорено, что по совместительству можно работать как на разные организации, так и по двум специальностям на одном.

Предполагается, что трудовая книжка отдается в отдел кадров одного из предприятий, а на втором и следующих оформление происходит путем заключения трудового договора.

В трудовом кодексе также указано, что работодатели должны быть уведомлены о том, что их сотрудник имеет иной источник доходов. Соответственно, предполагается, что на втором месте работы вместо трудовой книжки будут предоставлены только документы, удостоверяющие личность, и свидетельства об образовании (если это необходимо).

На практике дело обстоит несколько сложнее, потому что работодателю в некоторых случаях удобнее оформлять работников по основному документу о трудовой деятельности. При таком варианте, когда сотрудник приходит на должность и уведомляет о совместной деятельности в другой организации, проблема, может ли у работника быть 2 трудовые книжки, появляется у отдела кадров и руководителя.

Вторая трудовая книжка по другим причинам

Нередко о том, можно ли заводить 2 трудовые книжки, задумываются не только по причине необходимости совмещать различные виды деятельности, но и те, кто решил сменить профессиональную ориентацию и не желает сообщать сведения о прошлых трудовых местах новому начальству. Например, если человек подрабатывал в студенческие годы в качестве работника по уборке мусора или в ресторанах общественного питания, а после окончания высшего учебного заведения решил устроиться по специальности, и его опыт может мешать найти высокооплачиваемую работу.

Вопрос, можно ли завести две трудовые книжки, интересует и тех, кто по каким-либо причинам утерял документ или лишен к нему доступа. Хотя законодательство указывает на необходимость возврата документа на руки бывшему сотруднику, на деле нередки случаи, когда книжка остается у работодателей.

В таком случае, закон говорит, что можно иметь 2 трудовые книжки, однако по новому месту работы необходимо написать заявление об утере или утрате предыдущей. Отдел кадров работодателя передаст эту бумагу в надлежащие органы. Только в этом случае гражданин освобождается от проблем, связанных с использованием сразу двух документов о трудовом стаже.

Читайте также  Сроки проведения служебного расследования по Трудовому Кодексу

Две трудовые книжки могут образоваться и в том случае, когда первая была утрачена и нашлась на момент существования повторной.

Ответственность за вторую книжку

На практике вопрос, можно ли иметь две трудовых книжки, часто имеет положительный ответ, и по такой схеме работает не одна тысяча людей. Многие трудящиеся пользуются возможностью написать заявление о потере трудового документа и заводят на новом месте чистую книжку. В некоторых случаях такое действие имеет явный характер мошенничества. Например, женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и продолжающие получать заработную плату, устраиваются на работу в другую организацию.

Вопрос, может ли человек иметь 2 трудовые книжки или не может, интересует его лишь до тех пор, пока он не столкнется с проблемами с налоговой службой. Регистрация трудового документа обязывает работодателя сообщать в данный орган сведения о сотрудниках и выплачивать налоги. Соответственно, уклониться от выплат путем заведения второй трудовой книжки не удастся.

В случае обнаружения второй трудовой книжки, хозяин документов формально не несет никакой ответственности. Однако известны случаи, когда по факту существования двух книжек сразу полагался штраф.

Однако могут возникнуть проблемы иного характера – поскольку учет трудового стажа ведется параллельно в двух документах, доказывать его правомерность достаточно тяжело. Если на этапе активной трудовой деятельности этот вопрос не является очень актуальным, однако он приобретает остроту ближе к выходу на пенсию.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/mozhet-li-rabotnik-imet-odnovremenno-dve-trudovye-knizhki.html

Можно ли иметь две трудовые книжки? | Последствия

В настоящее время не редкость, когда гражданин одновременно трудится на нескольких работах. Законодательство РФ такую практику не запрещает, но при этом Трудовой кодекс регламентирует, что трудовая книжка физического лица должна храниться по основному месту работы.

Параллельное трудоустройство в других организациях должно оформляться как совместительство. По желанию гражданина сведения о такой деятельности могут быть отражены в трудовой книжке.

При этом трудовая книжка никуда не передается, а все записи производятся кадровой службой основного работодателя на основании подтверждающих документов о совместительстве, представленных работником.

Таким образом, наличие двух действующих трудовых книжек у физического лица нормативными актами просто не предусмотрено. Соответственно, и прямого запрета на обладание двумя документами одновременно Трудовой кодекс не содержит.

Некоторые граждане пользуются этим «пробелом» в законодательстве и, пытаясь скрыть отдельные неблагоприятные факты своей трудовой биографии, заводят новую трудовую книжку.

Последствия одновременного использования двух трудовых книжек

1) Если новый работодатель выяснит, что работник сознательно не предъявил старую трудовую книжку, он имеет право квалифицировать такие действия как предоставление заведомо ложных сведений при заключении трудового договора. А значит, работник может быть уволен в соответствии с п. 11 ст. 81 ТК РФ.

2) Если работник получает налоговые вычеты у двух работодателей (отметим, что вычеты предоставляются на основании письменного заявления трудящегося), то он нарушает уже налоговое законодательство, и ему грозят штрафные санкции по ст. 122 НК РФ в размере 20% от суммы недоплаченного в бюджет налога и пеней. Кроме того, «без вины виноватыми» в данном случае окажутся и работодатели (ст. 123 НК РФ), которые могут потребовать у недобросовестного гражданина возмещения ущерба в судебном порядке.

3) Проблемы у работника могут возникнуть при предъявлении больничных листов по двум основным местам работы. ФСС может отказать в возмещении расходов страхователям (оплате больничного работнику, если в регионе обращения выплаты пособия производятся напрямую), а также всплывет факт двойного основного трудоустройства, что приведет к обоснованным претензиям со стороны обманутых работодателей.

Кроме того, нужно иметь в виду, что размер пособия по нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа работника, и сокрытие части стажа может значительно «урезать» сумму полученных средств.

4) Оформить пенсию по двум трудовым книжкам невозможно в принципе, даже при условии, что отчисления на обязательное пенсионное страхование осуществлялись в полном объеме со всех мест работы.

В настоящее время оригинал трудовой книжки в единственном экземпляре входит в обязательный перечень документов, необходимых для начисления пенсии. Вторую книжку ПФР не примет. Таким образом, для признания трудового стажа можно будет использовать только один документ, что существенно скажется на размере будущей пенсии.

5) Самые серьезные санкции ждут тех лиц, которые решат получить пособия по безработице, уходу за ребенком и иные выплаты, представив в государственные инстанции одну трудовую книжку и продолжая работать по другой. В таких ситуациях физическое лицо может быть привлечено к ответственности по:

  • ст. 7.27 КоАП РФ – за мелкое хищение чужого имущества стоимостью не более 1000 руб., что может повлечь наложение штрафа в размере пятикратной стоимости имущества, арест на 15 суток либо исправительные работы на срок до 50 часов;
  • ст. 395 ГК РФ – неправомерное удержание чужих денежных средств, которые потребуется возвращать уже с процентами;
  • ст. 159 и 327 УК РФ – мошенничество и подделка документов, что может привести к серьезному штрафу (до 120 000 руб.), долговременным принудительным работам или лишению свободы сроком до 2 лет.

В каких случаях правомерно иметь две трудовые книжки

1) Гражданин потерял трудовую книжку, ему был оформлен дубликат, а утерянная книжка впоследствии была найдена. В данном случае нужно понимать, что старая трудовая уже недействительна, поскольку стаж восстановлен в новом документе с пометкой «Дубликат».

И именно дубликат гражданин должен предъявлять работодателям при последующем трудоустройстве или при обращении в государственные учреждения за получением социальных выплат и пособий.

2) На территории РФ трудоустраивается иностранный работник.

В такой ситуации трудовая книжка, выданная в иностранном государстве, использоваться не может и работодателю нужно оформить сотруднику новый документ российского образца. В данном варианте обе книжки являются действительными, но при этом каждая из них действует исключительно на территории той страны, где она была выдана.

Примечание: если иностранный работник является гражданином республики, входившей ранее в состав СССР, и предъявляет трудовую книжку советского образца, которые в настоящее время считаются действующими на территории России, работодатель может вносить в нее записи в общем порядке, в соответствии с действующим законодательством.

Источник: https://nalog-spravka.ru/mozhno-li-imet-dve-trudovye-knizhki-odnovremenno.html

Две трудовые книжки — законно или нет?

Трудовая книга относится к основным документам работающего человека. Без неё будет крайне затруднительно доказать наличие трудового стажа или претендовать на пенсионные выплаты. Согласно трудовому законодательству на одного работника оформляется только одна книжка.

В этом документе фиксируется вся основная информация, касающаяся трудовой деятельности: перечисляются рабочие места, указываются занимаемые ранее и на текущий момент должности, вносится информация о причинах увольнения, перечисляются награждения и переводы в рамках одного предприятия или организации, а также переводы от одного работодателя к другому.

Законодательство

Хранение и ведение книжек для всех работников осуществляется согласно правительственному постановлению под номером 225, принятому в апреле 2003 года.

Книгу работнику, трудоустраивающемуся впервые, заводит работодатель. Хранится документ в архиве кадрового отдела по основному месту работы. Если речь идёт о получении дополнительного рабочего места за пределами основной работы, все записи будут вноситься в книгу на основании справок и копий документов, выданных работнику как совместителю.

Трудовое законодательство определяет следующие основные функции для трудовых книг:

  • Точная фиксация любой трудовой деятельности для конкретного гражданина. Открыв книжку, можно увидеть, где и сколько отработал данный соискатель вакансии. По этой причине книжка включается в основной пакет документов, требующихся при трудоустройстве.
  • Возможность своевременно и в полном объёме получить пенсионные выплаты.
  • Достигнув возраста, указанного в законодательстве, работник вправе претендовать на начисление пенсионных выплат. Их размер во многом определяется имеющимся стажем, который зафиксирован в книжке.
  • Возможность оформлять документы и пособия. Например, книжка требуется для получения заграничного паспорта или оформления пособия для временно безработных людей.

Зачем нужна вторая книжка

Интерес ко второй книжке, в которой также зафиксирована трудовая деятельность, возникает у работников по разным причинам. Чаще это неловкость, которую испытывают люди, уволенные за дисциплинарные нарушения (так называемый расчёт по статье) и желание скрыть истину от нового работодателя.

Такая неловкость и желание получить вторую трудовую также может возникать, если прежняя должность была непрестижной или человек занимался неквалифицированным трудом — всё это мешает в дальнейшем его карьерному росту.

В отдельных случаях второй документ работники оформляют на дополнительном рабочем месте, хотя это не требуется согласно трудовому законодательству.

Работающий человек может обратиться в кадровый отдел и написать заявление с просьбой выдать дубликат. Основанием для этого указывается потеря книжки или её отсутствие в связи с невыдачей на прежнем рабочем месте. Работодатель вынужден полагаться на слова работника. Но в этом случае на руках у последнего может оказаться сразу две книжки.

Например, человек решил сменить профиль деятельности, а чтобы избежать лишних расспросов на новом рабочем месте скрыл наличие книги.